Durante a regularização de um escritório de advocacia existe várias etapas que devem ser realizadas até o término de toda a parte de legalização da empresa que está sendo criada.
É definir preciso bem alguns termos no ato constitutivo contrato / social que será protocolado na OAB, providenciar a emissão do CNPJ da empresa junto à Receita Federal, realizar a legalização do alvará de funcionamento junto à prefeitura, entre outras tarefas.
Após esse momento, quando o Advogado já está sendo contratado a emitir suas Notas Fiscais, é preciso muito atento para não cometer um erro básico: misturar finanças pessoais e finanças da empresa.
Para que seja esse evitado, tudo começa com um planejamento financeiro adequado. É estipular todos os gastos do escritório incluindo impostos e taxas para ter uma boa noção de todos os custos envolvidos na operacionalização do negócio, já que agora estamos lidando com uma empresa de fato!
Nesse sentido, é importante controlar bem o fluxo de caixa da empresa, ficando sempre atento a todas as despesas que são recorrentes. E aí sempre surto uma dúvida: “Eu preciso ter uma conta bancária para a empresa?” O que diz o Conselho Federal de Contabilidade?
Princípio da Entidade
O princípio contábil da Entidade reconhece o patrimônio como objeto da contabilidade. O patrimônio da empresa é autônomo e independente do patrimônio pessoal dos sócios.
Veja o que diz o artigo 4º da Resolução CFC nº 750/1993 , em verbis :
Seção I
O Princípio da Entidade
Arte, arte. 4º O Princípio da Entidade reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou em destituição qualquer natureza ou, com ou sem fins lucrativos. Por consequência, nesta acepção, o patrimônio não se configura com aqueles de seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição.
Parágrafo único – O patrimônio pertence à Entidade, mas a recíproca não é verdadeira. A soma ou agregação contábil de patrimônio autônomo não resulta em nova Entidade, mas numa unidade de natureza econômica contábil.
Finanças da empresa
“Eu realmente preciso ter uma conta bancária para a minha empresa? Minhas finanças ficarão prejudicadas, caso não abra?“
Essa pergunta é muito comum … e a resposta é “Sim”!
Apesar de não ter uma legislação que determina, nós recomendamos. Justamente para que você possa segregar a pessoa física e a pessoa jurídica, que é a empresa.
Após abertura da conta bancária de sua empresa, todas as transações que passam pelo extrato bancário precisam de identificação!
“Quem é o cliente que preparou um depósito / transferência?”
“O alvará depositado se referência à qual processo?”
“Qual é a nota fiscal correspondente a esse serviço prestado?”
“A que se apresentam todas as despesas descontadas da conta bancária nesse mês?”
Você precisa identificar cada lançamento no extrato bancário e enviar essas informações para o seu contador para que ele consiga processá-las e devolver essas informações para você, através de alguns relatórios contábeis – balancete, DRE, balanço patrimonial, etc.
Uma vez que você mantém a sua contabilidade em dia você obtém uma visão melhor da sua empresa e consequentemente balancear melhor finanças pessoais x finanças empresariais.
Outro motivo para você ter uma conta corrente em nome da empresa é a questão de privacidade.
Se não houvesse essa separação entre pessoa física e jurídica, você teria que enviar para o seu contador os extratos de sua conta corrente de pessoa física. Além disso, haveria uma grande dificuldade para identificar o que é da empresa e o que é da pessoa física. Você acabaria compartilhando seus dados pessoais com um terceiro, o que talvez não seja a melhor opção.
Plataforma online da PEJOTA Contabilidade facilita o dia a dia dos Advogados!
Pensando no trabalho do dia a dia dos nossos clientes Advogados, que na maioria das vezes estão implicados em audiências ou realizando o atendimento a seus clientes, a PEJOTA desenvolvida uma “Plataforma online” que facilita o envio de informações referentes ao movimentação mensal da empresa.
Ao acessar seu “Internet Home Banking”, é possível fazer o download do extrato bancário em diversos formatos de arquivo. Todos os bancos disponibilizam um formato padrão – arquivo “.OFX” .
Após realizar o download do extrato bancário no formato “.OFX” ou Excel, os clientes enviam esse arquivo na plataforma online da PEJOTA e já conseguir visualizar com facilidade o extrato bancário de sua empresa!
Uma vez que o extrato já está visível dentro da plataforma online da PEJOTA, os clientes podem indicar e identificar que se refere cada receita e despesa contida na movimentação que aparece no extrato. Com apenas alguns cliques é possível realizar uma conciliação de cada conta, sem stress, sem perda de tempo.
Com essa automatização, a operacionalização do dia a dia da empresa se torna mais simples. Desta forma, nossos clientes sucesso focar naquilo que de fato trará mais resultados para o seu negócio!
Após alimentar a plataforma com essas informações, o restante do trabalho é feito por nós! Informações gerenciais relevantes são disponibilizadas em vários relatórios, prontos para serem consultados quando for preciso realizar alguma tomada de decisão importante!
Gostou da ideia? Percebeu a economia de tempo?
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